§1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem konkursu pod nazwą „Ty jesteś z nami. Teraz zabierz ze sobą wyjątkową kobietę.”, zwanego dalej „Konkursem”, jest ASMEDIO Marzena Grzejda, ul. Tadeusza Kościuszki 46, Ostrowy nad Okszą, NIP: 574-190-95-74 zwana dalej „Organizatorem”.
2. Konkurs prowadzony jest za pośrednictwem profili marek HairMax Polska oraz Velumea Wellbeing w serwisie Instagram.
3. Konkurs trwa od 28 sierpnia 2026 r. od momentu publikacji posta dotyczącego Konkursu do 10 września 2026 r. do godz. 23:59.
4. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny. Udział nie wymaga dokonania nowego zakupu produktu HairMax lub Velumea.
5. Konkurs skierowany jest do dotychczasowych klientek HairMax lub Velumea, które przed rozpoczęciem Konkursu dokonały zakupu produktu jednej z tych marek.
6. Konkurs nie jest grą losową. O wyborze laureatek nie decyduje przypadek ani losowanie. Zgłoszenia oceniane są przez Komisję Konkursową zgodnie z kryteriami określonymi w niniejszym Regulaminie.
7. Konkurs nie jest sponsorowany, wspierany, administrowany ani organizowany przez Instagram ani Meta. Instagram i Meta nie ponoszą odpowiedzialności za jego przeprowadzenie.

§2. Uczestniczki Konkursu

1. Uczestniczką Konkursu może zostać osoba fizyczna, która:
   • ukończyła 18 lat,
   • posiada aktywne konto w serwisie Instagram,
   • jest dotychczasową klientką marki HairMax lub Velumea,
   • spełni warunki wskazane w §3 Regulaminu.
2. Uczestniczka powinna posiadać możliwość potwierdzenia wcześniejszego zakupu produktu HairMax lub Velumea na prośbę Organizatora, np. poprzez podanie numeru zamówienia lub przedstawienie innego potwierdzenia zakupu.
3. Osoba wskazana przez Uczestniczkę jako osoba towarzysząca nie musi być dotychczasową klientką HairMax lub Velumea.
4. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora ani osoby bezpośrednio zaangażowane w przygotowanie i przeprowadzenie Konkursu.

§3. Zasady udziału

1. Aby wziąć udział w Konkursie, należy w czasie jego trwania:
   1. obserwować na Instagramie profile HairMax Polska oraz Velumea Wellbeing;
   2. pod postem dotyczącym Konkursu oznaczyć jedną kobietę, którą Uczestniczka chciałaby zaprosić na Kongres Kobiet Biznesu;
   3. odpowiedzieć w komentarzu na pytanie: „Kogo zabrałabyś ze sobą na Kongres Kobiet Biznesu i dlaczego właśnie ją?”
2. Odpowiedź powinna być samodzielna i zgodna z prawem oraz dobrymi obyczajami.
3. Każda Uczestniczka może dokonać jednego zgłoszenia.
4. Udostępnienie posta lub własnego zgłoszenia w Stories jest dobrowolne i nie wpływa na ocenę zgłoszenia.
5. Zgłoszenia można przesyłać do 10 września 2026 r. do godz. 23:59. Zgłoszenia opublikowane po tym terminie nie będą brane pod uwagę.
6. Organizator może wykluczyć zgłoszenia naruszające Regulamin, zawierające treści bezprawne, obraźliwe, dyskryminujące, naruszające prawa osób trzecich lub niezwiązane z tematyką Konkursu.

§4. Wybór laureatek

1. Po zakończeniu przyjmowania zgłoszeń Organizator powoła Komisję Konkursową, która oceni prawidłowe zgłoszenia.
2. Komisja Konkursowa wybierze 5 laureatek.
3. Przy ocenie odpowiedzi Komisja Konkursowa będzie brała pod uwagę:
   • autentyczność historii i odpowiedzi – 40% oceny,
   • jakość i siłę uzasadnienia wyboru zapraszanej osoby – 40% oceny,
   • kreatywność sposobu przedstawienia odpowiedzi – 20% oceny.
4. Każde prawidłowe zgłoszenie będzie oceniane według tych samych kryteriów.
5. Wybór laureatek następuje na podstawie oceny Komisji Konkursowej i nie zawiera elementu losowego.
6. Liczba polubień komentarza, liczba obserwujących Uczestniczki ani udostępnienie zgłoszenia w Stories nie mają wpływu na decyzję Komisji Konkursowej.
7. Decyzja Komisji Konkursowej zostanie udokumentowana przez Organizatora.

§5. Nagrody

1. W Konkursie przewidziano 5 nagród.
2. Każdą nagrodę stanowi podwójne zaproszenie na Kongres Kobiet Biznesu, który odbędzie się 18 września 2026 r. w Warszawie.
3. Podwójne zaproszenie przeznaczone jest dla laureatki oraz wskazanej przez nią osoby towarzyszącej.
4. Łącznie w ramach Konkursu zostanie przekazanych 10 wejściówek – po 2 dla każdej z 5 laureatek.
5. Wartość jednego podwójnego zaproszenia wynosi 680 (340 – 1 szt.) zł brutto.
6. Łączna wartość wszystkich nagród w Konkursie wynosi 3 400 zł brutto.
7. Nagrody nie podlegają wymianie na gotówkę ani inne świadczenia.
8. Nagroda nie obejmuje kosztów dojazdu, noclegu, wyżywienia ani innych kosztów związanych z udziałem w wydarzeniu, chyba że Organizator wyraźnie poinformuje inaczej.
9. Ewentualne obowiązki podatkowe związane z nagrodami będą realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§6. Ogłoszenie wyników i przekazanie nagród

1. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone 11 września 2026 r. za pośrednictwem profili HairMax Polska i Velumea Wellbeing na Instagramie.
2. Organizator skontaktuje się również z wybranymi laureatkami za pośrednictwem wiadomości prywatnej na Instagramie.
3. Laureatka zobowiązana jest odpowiedzieć na wiadomość Organizatora w terminie 48 godzin od jej otrzymania oraz przekazać informacje niezbędne do wydania nagrody.
4. Przed przekazaniem nagrody Organizator może zweryfikować, czy laureatka była klientką HairMax lub Velumea przed rozpoczęciem Konkursu.
5. W przypadku braku odpowiedzi w terminie, niespełnienia warunków Regulaminu lub braku możliwości potwierdzenia statusu dotychczasowej klientki Organizator może przyznać nagrodę kolejnej najwyżej ocenionej Uczestniczce.
6. Sposób przekazania zaproszeń zostanie indywidualnie uzgodniony z laureatkami za pośrednictwem wiadomości prywatnej na Instagramie.

§7. Publikacja zgłoszeń

1. Organizator może skontaktować się z wybranymi Uczestniczkami w celu uzyskania zgody na udostępnienie ich historii lub zgłoszenia w Stories lub innych materiałach publikowanych na profilach HairMax i Velumea.
2. Publikacja zgłoszenia w dodatkowych materiałach Organizatora nastąpi po uzyskaniu odpowiedniej zgody Uczestniczki, jeżeli zgoda taka będzie wymagana.
3. Brak zgody na dodatkową publikację zgłoszenia nie wpływa na jego ocenę ani możliwość otrzymania nagrody.

§8. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu można zgłaszać Organizatorowi w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników:
   • pisemnie na adres: ASMEDIO Marzena Grzejda, ul. Tadeusza Kościuszki 46, Ostrowy nad Okszą, lub
   • za pośrednictwem wiadomości prywatnej na jednym z profili Organizatora prowadzących Konkurs.
2. Reklamacja powinna zawierać informacje pozwalające na identyfikację Uczestniczki, nazwę profilu na Instagramie oraz opis i uzasadnienie reklamacji.
3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i poinformuje Uczestniczkę o sposobie jej rozpatrzenia.
4. Postępowanie reklamacyjne nie ogranicza prawa Uczestniczki do dochodzenia roszczeń na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

§9. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestniczek jest ASMEDIO Marzena Grzejda, ul. Tadeusza Kościuszki 46, Ostrowy nad Okszą, NIP: 574-190-95-74.
2. Dane osobowe Uczestniczek będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do organizacji i przeprowadzenia Konkursu, weryfikacji zgłoszeń, wyboru laureatek, kontaktu z nimi, przekazania nagród, rozpatrywania reklamacji oraz realizacji obowiązków prawnych Organizatora.
3. Dane będą przetwarzane na odpowiednich podstawach prawnych wynikających z art. 6 ust. 1 RODO, zależnie od celu przetwarzania.
4. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i rozliczenia Konkursu, a następnie przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
5. Dane mogą zostać udostępnione podmiotom świadczącym na rzecz Organizatora usługi niezbędne do przeprowadzenia Konkursu oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Uczestniczkom przysługują, na zasadach określonych w RODO, prawa dotyczące ich danych osobowych, w szczególności prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach przewidzianych prawem również prawo sprzeciwu oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do przeprowadzenia Konkursu lub wydania nagrody może uniemożliwić udział w Konkursie lub otrzymanie nagrody.
8. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pisemnie pod adresem jego siedziby lub telefonicznie pod numerem 502 041 476.

§10. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny dla Uczestniczek przez cały czas trwania Konkursu na stronach internetowych marek HairMax Polska oraz Velumea Wellbeing.
2. Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację zasad określonych w niniejszym Regulaminie.
3. Organizator odpowiada za przeprowadzenie Konkursu zgodnie z niniejszym Regulaminem i obowiązującymi przepisami prawa.
4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
5. Instagram oraz Meta nie są organizatorami ani sponsorami Konkursu. Konkurs nie jest przez nie wspierany, administrowany ani zarządzany.
6. W sprawach dotyczących Konkursu z Organizatorem można kontaktować się telefonicznie pod numerem 502 041 476 lub za pośrednictwem wiadomości prywatnej na profilach prowadzących Konkurs.